Inhoudsopgave van: Drie emailhosting alternatieven voor hosted mail
Categorie: Algemeen , Veiligheid | Tags: avg, domein, email, emailhosting, europa, gdpr, gmail, hosted, mail, mailhosting, privacy, protonmail
Hosted mail biedt mogelijkheden voor bedrijven, maar is een complexe dienst om aan te bieden. Het vereist waterdichte veiligheid, continue ontwikkeling, betrouwbare integraties en meer. Als ManagedWPHosting hebben wij de keuze gemaakt om onze hosted mail diensten niet meer aan klanten aan te bieden. Het past gewoonweg niet in onze propositie. In deze blog delen we een aantal alternatieven om veilig en effectief te kunnen mailen.
Bovenstaand gezegd hebbende: wij zorgen voor een sync van je oude mail naar je nieuwe hosted mail provider én we stellen de DNS voor je in (technische taal voor: we fixen het). Wel moet je dus zelf een geschikte mail hosting vinden. Wanneer het gaat om het kiezen van een hosted mail aanbieder, zijn er diverse criteria die je in de zoektocht kunt meenemen. Naast budget, zijn veiligheid en eventuele integraties twee veelgebruikte criteria. Laten we daar eens wat dieper induiken.
Veiligheid staat voorop
Veiligheid is een belangrijk onderdeel van hosting en dus ook van e-mail. Sinds de AVG-handhaving (ook wel GDPR) in werking trad, is er veel veranderd. Wanneer je hier ook maar een beetje van hebt meegekregen, weet je dat deze regelgeving veel impact heeft gehad op bedrijven. De AVG heeft ook invloed op de manier waarop jij, de ontvanger én hostingpartij omgaan met e-mail. Is jouw bedrijf bijvoorbeeld gevestigd in Europa en wil je (gevoelige) persoonlijke informatie naar de Verenigde Staten mailen, dan moet je voldoen aan het zogenaamde Privacy Shield. Zorg, wanneer je op zoek gaat naar een hostingpartij voor je e-mail, dat zij voldoen aan de regelgeving die de AVG stelt. Let op, het Privacy Shield is wellicht niet meer wat het geweest is. Lees hier meer over onze AVG/GDPR veilige hosting.
Stand-alone mailoplossing
Wanneer we het hebben over veilig e-mailen, kan zomaar de aanbieder Protonmail in je opkomen. Protonmail biedt een stand-alone mailoplossing met end-to-end versleuteling en zet daarmee volop in op veilig mailen. Daarnaast heeft het bedrijf geen toegang tot gebruikersdata. Hierdoor wordt de kans op een datalek verkleind. Het zijn overigens niet alleen de features die de diensten van Protonmail betrouwbaar maken. De infrastructuur van deze partij is gevestigd in één van de meest veilige datacenters van Europa, ver onder de grond in Zwitserland. Ben je op zoek naar een aanbieder die 100% inzet op veiligheid, dan raden we Protonmail aan.
Alles in één mailoplossingen
In het licht van veiligheid, zijn koppelingen met andere tools slechts ‘nice to haves’. Toch zijn sommige tools onmisbaar voor bedrijven. Het kan zijn dat een stand-alone oplossing dan niet genoeg is. Alles in één oplossingen maken het makkelijker om specifieke taken uit te voeren, zonder dat er steeds tussen platforms geswitched hoeft te worden. Een aantal bekende en veelgebruikte tools zijn cloud opslag en documentverwerkers.
Wanneer je naadloos wilt integreren met bepaalde features, kan het slim zijn om op zoek te gaan naar een alles in één mailoplossing. Google workspaces (voorheen bekend als G Suite) biedt oplossingen voor allerlei soorten bedrijven. G Suite bevat onder andere Gmail, Google Calendar, Hangouts chat, Google Drive cloud opslag en Google docs. Een andere bekende speler is Microsoft. Zij bieden Microsoft 365 voor bedrijven met toegang tot applicaties, zoals Outlook, Word, OneDrive cloud opslag, Sharepoint en Excel. Hoewel deze twee grote spelers niet volledig inzetten op veiligheid, zoals Protonmail doet, kun je met een gerust hart gebruikmaken van hun diensten. De afgelopen jaren is hun regelgeving namelijk flink verscherpt.
Budget
Zoals eerder genoemd, is budget ook een belangrijk criterium bij het kiezen van een (nieuwe) hosted mailing partij. In de praktijk is budget erg afhankelijk van andere factoren, waaronder bedrijfsgrootte, de wensen van een bedrijf etc. Om een plaatje te schetsen van de prijzen die de eerder genoemde partijen hanteren.
Je kunt ook kijken naar emailhosting van sqr.nl, deze start op iets meer dan een euro per maand.
Hosting.nl email only begint op €1,00, per maand
Protonmail begint op €5,00 per gebruiker, per maand
Google Workspaces (voorheen G Suite) begint op €5,20 per gebruiker, per maand
Office 365 begint op €4,20 per gebruiker, per maand
Wij bevelen bovenstaande partijen aan als alternatief voor ons oude hosted mail aanbod of voor nieuwe klanten. Ze bieden je tools en/of hulp bij het importeren van eventueel bestaande mailboxen.
Klik op de volgende links om meer te lezen over de huidige features & prijzen van deze aanbieders:
Aanbieders
Office 365 (Nederlandse 365 aanbieder B-K IT solutions of Youname-it.nl )
Als je dit artikel leuk vond, dan moet je deze speciaal geselecteerde artikelen ook lezen!